היתרון המרכזי של העולם המודרני הוא כמו המבחר שיש מכל דבר. בעוד שבעבר היינו נאלצים להסתפק במה שיש, היום יש מבחר רב מ דבר עבור כל דבר. מדובר במצב של אליה וקוץ בה. מצד אחד זהו יתרון גדול משום שכל אחד יכול לבחור בדיוק את מה שמתחשק לו מבלי לעשות כל פשרה. מאידך, זה בעייתי משום שקשה מאוד לבחור ופעמים רבות אנשים מבזבזים זמן בבחינת כל האפשרויות המוצעות במקום להתמקד בעיקר. כך גם במקומות לאירועים. מרוב שיש מבחר כל כך גדול היום, יש נטייה ללכת לאיבוד באיתור המקום המתאים ביותר לאירוע. כאשר מעוניינת לחפש מקומות לאירועים יש לעבוד בשיטה מסודרת על מנת שלא להתבלבל מהמבחר הגדול שיש בשוק.
בשלב ראשון צריך לחשוב על גודל האירוע המתוכנן, כלומר: מה כמות האנשים שמתכננים להזמין. מקומות לאירועים נבדלים זה מזה בגודלם ולכן אם מתכננים אירוע גדול אז המקומות הקטנים יורדים מיד מהפרק ואם מתכננים אירוע קטן אז המקומות הגדולים יורדים מיד מהפרק. בשלב שני, יש לבדוק מה התקציב שמוכנים להשקיע. יש מקומות לאירועים אשר עולם כסף רב בשל המיקום שלהם, היוקרה שהם משדרים והביקוש שלהם ולכן אם התקציב שמוכני להשקיע בהפקת האירוע נמוך מכך, הם ירדו מהפרק. לעומת זאת, אם מוכנים להשקיע תקציב רב, נוריד מהרשימה את המקומות לאירועים הזולים יותר אשר לרוב הנראות והסחורה שניתנת במסגרתם תהא פחותה בערכה מאשר במקומות היקרים.
בשלב השלישי נבחן היכן מעוניינים לקיים את האירוע – כלומר: מה המיקום הגיאוגרפי. מאחר ויש מקומות לאירועים פזורים בכל הארץ, ככל שנרצה לקיים את האירוע בתל אביב רבתי או באיזור גוש דן, כל המקומות לאירועים באיזור חיפה או איזור אשדוד ירדו מהפרק. השילוב של שלושת התנאים שפורטו לעיל מהווה התחלה טובה על מנת לבחון מקומות אירועים הרלוונטיים לאירוע הספציפי שמעוניינים לחגוג ויוצר את הצמצום הנדרש כדי שיהיה קל יותר לסנן בהמשך. אחרי שנדע מה המיקום הגיאוגרפי, מה התקציב ומה כמות האנשים יהיה קל יותר לבחור את המקום המתאים ביותר.
